Grundlæggende forklaring af nøgleforsendelsesvilkår: toldangivelse, toldafskæring-, portafskæring-af, fragtnummer, fartøjsnavn, rejsenummer, basishavn og ikke-basishavn.

Tolderklæring: Den juridiske procedure for at angive import- og eksportvarer til kinesisk told for at sikre overholdelse.

Customs Cut-off: Den frist, inden for hvilken lasten skal færdiggøre toldangivelse og fortoldning.

Toldbehandling afsluttet: Indikerer, at det kinesiske toldvæsen har afsluttet inspektionen og frigivet lasten.

Bill of Lading Number: Det unikke identifikationsnummer på konnossementet, der bruges til at spore og bekræfte godsejerskab.

Fartøjets navn: Navnet på skibet, der tjener som dets identifikation.

Rejsenummer: Den specifikke rejsekode, der repræsenterer én sejlads af fartøjet på en bestemt rute.

Base Port: Den vigtigste hub-havn langs luftfartsselskabets vigtigste ruter, hvor skibe anløber regelmæssigt.

For eksempel omfatter de vigtigste europæiske basehavne Rotterdam, Hamborg, Antwerpen og Felixstowe.

Ikke-basishavn: Sekundære eller fjerntliggende havne, som skibe muligvis ikke anløber direkte og ofte kræver omladning.